- Inscriptions 2023 - Amicale Richard Mique

Pour la 2ème année et après le succès de 2022, nous avons remis en place les inscriptions et le règlement en ligne, afin de faciliter la procédure. Ceci a été possible grâce à une plate-forme dédiée (Hello Asso) ainsi qu’à nos bénévoles qui ont passé du temps à chercher la meilleure offre, rentrer les données et tester le formulaire. Merci à eux !

HELLO ASSO

Hello Asso est un organisme choisi par l’Amicale comme plateforme d’inscription et de paiement des activités proposées. Lorsque vous avez réalisé un paiement via Hello Asso, un espace utilisateur est créé pour vous . Vous pouvez y retrouver votre historique et vos justificatifs de paiement.

Notice à bien lire AVANT de vous inscrire !

L’étape 2 semble générer particulièrement d’erreurs : merci d’être vigilants aux noms que vous rentrez dans le formulaire / parent en premier, puis quand l’activité est rappelée en titre c’est le nom de l’enfant.

Pensez également à être vigilants à l’orthographe des prénoms et noms (majuscules, avec ou sans accent …)

L’Amicale est animée par des bénévoles qui comme vous ont une famille et un travail et qui consacrent temps et énergie pour que vive l’Amicale. Merci donc de prendre le temps de bien lire pour réaliser une inscription correcte et ne pas les surcharger inutilement !

ETAPE 1 CHOIX DE L’ADHESION

L’inscription famille (15€) est obligatoire pour pouvoir inscrire vos enfants. C’est par l’adhésion que vous pourrez fournir tous les renseignements nécessaires.

Une seule par famille est nécessaire.

Sans cette souscription votre inscription sera annulée et vous perdrez votre place !

En dessous vous pouvez choisir les différentes activités pour vos enfants.

Si vous inscrivez deux enfant à la même activité il faut bien sûr choisir une quantité de 2, car 2 enfants vont participer à l’activité.

ETAPE 2 : ADHÉRENTS

Lors de cette étape vous pourrez fournir les renseignements nécessaires.

Pour “inscription famille obligatoire” il faut renseigner les noms et prénoms du parent. Vous pouvez indiquer sur la 1ère ligne en prénom : « Famille » et en Nom votre nom de famille.

En revanche pour les activités c’est bien le nom de l’enfant qu’il faut indiquer.

Pédibus

le Pédibus est un service proposé uniquement pour les activités du lundi, mardi, jeudi et vendredi / Il n’y a pas de Pédibus le mercredi ni le samedi.

Coût : 90€ pour un enfant, 135€ pour deux enfants et plus

Nota : Si vous ne souscrivez pas au Pédibus vous DEVEZ récupérer votre enfant à 16h30 puis le déposer à l’heure de début des activités (17h ou 18h). Il ne pourra rester au sein de l’école sans être inscrit à l’étude ou au Pédibus. Pour des raisons de responsabilité et d’assurance, il ne peut y avoir d’enfant sans surveillance au sein de l’école.

Pour l’inscription au Pédibus, il est nécessaire que nous connaissions l’identité de l’enfant à prendre en charge, son âge, son école et l’activité concernée.

Le formulaire est à renseigner ainsi en 2 étapes :

1 – Pour chaque activité pour laquelle vous souhaitez que votre enfant soit pris en charge par le Pédibus, cochez sur : Options supplémentaires / Demande de PEDIBUS pour cette activité. Cette étape vous permet d’indiquer précisément l’enfant à prendre en charge et l’activité précise concernés par le Pédibus.

2 – Si vous avez coché au moins 1 fois la Demande de Pédibus, sélectionner la ou les lignes suivantes (normalement en fin de formulaire) selon votre situation :

Si vous avez 1 enfant à inscrire au Pédibus, sélectionner la ligne PEDIBUS – 1er ENFANT
Si vous avez 2 enfants à inscrire au Pédibus, sélectionner la ligne PEDIBUS – 1er ENFANT et la ligne PEDIBUS – COMPLEMENT SI 2e ENFANT
Si vous avez 3 enfants à inscrire au Pédibus, sélectionner la ligne PEDIBUS – 1er ENFANT et la ligne PEDIBUS – COMPLEMENT SI 2e ENFANT et la ligne PEDIBUS – COMPLEMENT GRATUIT SI 3e ENFANT
Si vous avez 4 enfants à inscrire au Pédibus, sélectionner la ligne PEDIBUS – 1er ENFANT et la ligne PEDIBUS – COMPLEMENT SI 2e ENFANT et la ligne PEDIBUS – COMPLEMENT GRATUIT SI 3e ENFANT et la ligne PEDIBUS – COMPLEMENT GRATUIT SI 4e ENFANT
Si vous avez plus que 4 enfants à inscrire au Pédibus, merci de remplir un 2^e formulaire d’inscription en ne sélectionnant que la ligne Pédibus 1 enfant, y renseigner l’identité des enfants à ajouter en prise en charge par le Pédibus. Cette étape vous permet de vous inscrire et de payer le service du Pédibus ; le prix est variable selon le nombre d’enfants à prendre en charge.

Priorité

Certaines activités sont très demandées : la règle appliquée est « premier arrivé, premier servi. »

Si l’activité est déjà complète vous pouvez nous envoyer un mail pour vous inscrire en liste d’attente.

Un enfant inscrit sur un cours en 2022-2023 n’est pas prioritaire pour la nouvelle inscription 2023-2024.

Questionnaire santé pour les activités sportives

Pour les activités sportives il n’est plus nécessaire de fournir un certificat médical SI vous répondez NON à toutes les questions de ce questionnaire santé.

Ce questionnaire santé est à remplir de façon déclarative par les parents et sous leur responsabilité.

Si vous avez répondu OUI à au moins une question vous devez fournir un certificat médical d’aptitude à la pratique du sport concerné à transmettre par mail avant le début des cours ou à transmettre directement via le formulaire si vous en disposez lors de l’inscription.

Dans tous les cas il ne faut pas nous renvoyer le questionnaire, merci.

Paiement

Le paiement des activités se fait exclusivement par carte bancaire en trois fois : un tiers le jour de l’inscription, un tiers le 6 octobre, un tiers le 9 novembre.

Le paiement de l’inscription se fait le jour de l’inscription.

Merci de vérifier la date de validité de votre moyen de paiement (carte bleue) ! Si elle arrive à échéance avant le dernier règlement planifié, vous pouvez :

soit utiliser un autre moyen de paiement
soit suivre la procédure hello asso de cas de refus de paiement : si votre moyen de paiement est périmé au moment du paiement pour le 2^e ou 3^e tiers, un message vous est adressé par mail, à l’adresse que vous avez renseigné dans le formulaire d’inscription. Cela vous permet d’accéder à hello asso et de modifier vos références bancaires avec votre nouvelle carte bleue – voir les explications : Je dois régulariser mon paiement, comment mettre à jour mes coordonnées bancaires ? (helloasso.com)
soit nous prévenir par mail et nous reviendrons vers vous pour compléter et finaliser votre paiement par un autre moyen de paiement

A la toute fin, il vous est proposé de contribuer au financement de Hello Asso : la plateforme web par laquelle nous passons pour permettre les inscriptions en ligne. Vous pouvez choisir de ne pas y contribuer.

– Inscriptions 2023 –